注意:以下翻译的准确性尚未经过验证。这是使用 AIP ↗ 从原始英文文本进行的机器翻译。

审批

用户可能没有权限在Foundry中进行特定更改,需要为该更改发出请求。此请求会被路由到管理员进行审批。当获得必要的批准后,请求将被调用,这意味着所请求的更改将被应用。

在Foundry中,审批应用程序管理请求、审批和调用更改的工作流程。此应用程序可以在Foundry中直接访问,或在控制面板中访问某些管理工作流程。审批整合了合规性、治理和同行评审工作流程,使其在Foundry中易于管理。一些使用审批的示例工作流程包括项目访问请求Ontology提案

核心概念

请求由一个或多个任务组成。所有请求都列在审批收件箱中。

审批收件箱

审批收件箱允许用户搜索相关请求以便高效处理。在这里,用户可以按类型、创建者或状态等属性筛选请求。

筛选位于左侧边栏。要查看等待您审核的请求,请选择您的收件箱筛选。要查看您创建的请求,请选择由您创建筛选。

审批收件箱

即使请求已完成,请求也会被保留,因此您可以将其作为过去决策的审计日志进行参考。

请求

请求示例

一个请求包括一组必须全部批准的任务,任务被调用后,将应用所请求的更改。在审批应用程序中,收件箱是请求的列表。

请求可以处于以下任何状态:

  • 等待审批: 一个开放请求,任务需要审批才能调用请求。
  • 关闭: 一个未调用即已关闭的请求。关闭的请求不能重新打开。如果请求不再相关,合格用户可以关闭请求。
  • 被拒绝并关闭: 一个被审阅者拒绝并关闭的请求。请求不能重新打开。
  • 请求更改: 审阅者要求更改的请求。请求保持开放状态,合格用户可以编辑或提供进一步的理由以符合必要的更改。
  • 需要操作: 所有任务已获审批但无法调用的请求,因为需要用户的某些操作。例如,如果一个请求已获审批,但所需的检查点未完成,则在提交检查点之前请求无法调用。
  • 已完成: 所有任务均已批准并调用的请求。

请求操作

请求可以由请求用户或任何合格审阅者编辑或关闭。只有合格的审阅者可以批准拒绝拒绝并关闭请求。

如果一个请求有多个任务且不同的任务有不同的合格审阅者,则审阅者的操作仅适用于他们有资格审阅的任务。操作只能在请求级别进行,并相应地应用于任务。

请求操作

任务

有2个任务的审阅者

任务是Foundry中的单个更改。与请求关联的所有任务必须获得批准,才能调用请求并应用所请求的更改。一些任务示例包括:

  • 组成员: 将用户添加为的成员。具有管理权限和/或管理成员权限的管理员可以批准此任务。
  • 项目访问请求: 直接授予用户项目角色。在项目中具有拥有者角色的用户可以批准此任务。
  • 权限标记访问请求: 将用户添加为权限标记的成员。具有此权限标记管理权限的管理员可以批准此任务。
  • 添加引用请求:项目添加引用。在项目中具有编辑者或拥有者角色的用户可以批准此任务。
  • Ontology提案:Ontology进行更改。此任务将重定向到Ontology管理器,以获取提议更改的详细信息。具有Ontology拥有者角色的管理员可以批准此任务。

任务经过不同状态的生命周期:

  • 审核: 任务的要求尚未满足,任务正在等待合格审阅者。这是新创建请求中任务的默认状态。
  • 已批准: 任务的所有要求都已满足,并且已获得必要的批准。
  • 已拒绝: 任务被合格审阅者拒绝。这发生在审阅者执行拒绝并关闭请求更改操作时。如果请求尚未关闭,合格审阅者可以返回此任务并以批准覆盖初始拒绝。

在同一个请求中,任务可能有不同的合格审阅者,因此同一请求中的不同任务可能处于不同状态,如下所示。所有任务都需要批准才能调用请求。

局部批准的请求

必需检查点

如果为某些操作(例如,将用户添加到组)配置了检查点,则相关请求也需要提供理由。

相应的任务将显示检查点是否已完成。通常需要请求用户在发出请求时完成检查点。如果没有发生这种情况,合格审阅者可以代表请求用户完成检查点。

必需和已完成检查点

通知

请求者和审阅者在请求生命周期的不同点通过电子邮件或在Foundry中收到通知。在帐户 > 设置 > 通知中配置平台通知设置。以下审批通知可供配置:

  • 被添加为审阅者: 您被添加为请求的审阅者。通知发生在请求首次创建时。如果由于您在中的成员资格而被添加为请求的审阅者,只有当该组的成员少于50人时,您才会收到通知。这是为了避免向大型组发送通知。当用户手动添加您作为审阅者时也会发生通知。
  • 调用成功: 您审阅的请求已成功调用。
  • 请求已关闭: 您创建或审阅的请求已关闭。
  • 请求已创建: 您创建了一个请求。
  • 审阅者提醒: 您被提醒有一个请求仍需要您的审阅。

通知