注意:以下翻译的准确性尚未经过验证。这是使用 AIP ↗ 从原始英文文本进行的机器翻译。

信息采集表单 [测试版]

测试版

信息采集表单处于测试版状态,可能无法在您的 Foundry 注册中使用。

平台访问通常通过与适当身份提供者的 SAML 或 OpenID Connect (OIDC) 集成进行管理。有关用户和组的信息和属性通过这些集成继承到平台。在可用的身份提供者未提供足够的用户信息以有效管理平台访问的情况下,管理员可以设置身份验证信息采集表单以捕获、审核和补充这些信息。

信息采集表单管理

具有管理身份验证提供者集成权限的用户(默认情况下为组织管理员)可以在控制面板中创建、编辑和删除信息采集表单。导航到注册设置下的身份验证选项卡,并选择与信息采集表单关联的身份验证集成。

从控制面板的身份验证选项卡管理信息采集表单。

表单编辑器

信息采集表单通过添加组件来创建,以捕获必要的用户属性并为审核者提供上下文。

如果配置适当,以下组件可以作为用户属性被捕获:

  • 文本字段
  • 下拉菜单
  • 多选
  • 日期

显示信息采集表单配置管理页面的截图。

文件上传确认组件不能作为用户属性在信息采集表单中捕获,但它们可能在为审核者提供有用的上下文时有用。例如,组织可能要求用户在请求某些属性时上传已完成的培训证书。

信息采集表单中的字段配置允许高级行为,例如定义条件字段。例如,可以将下拉菜单的条件字段配置为仅基于用户的先前选择显示。

配置完成后,您可以预览表单以验证表单用户的用户体验。

配置好的信息采集表单的预览。

补充表单

可以配置一个主表单以捕获用户首次登录时评估其平台访问资格所需的信息。

此外,如果需要捕获和审核更多用户信息,可以配置补充表单。用户不需要在首次登录时完成配置的补充表单,但可能会被要求定期或在一段时间不活跃后完成。例如,平台访问可能取决于每年提交的培训证书或在完成主信息采集表单期间捕获的其他证据。

设置

表单设置,例如完成要求和审批管理,也可以配置。默认情况下,组织管理员可以批准所有完成的条目;高级设置可以允许联邦审批,以定义除了组织管理员之外,还有谁有资格批准哪些属性。

如果从用户信息采集表单中收集的属性被组织分配规则使用,用户被指派的组织的管理员可以批准相关的信息采集表单条目。

在下面的示例中,可以将单独的“销售”和“客服支持”管理组设置为每个属性的审核者。

控制面板中用户信息采集表单的设置配置页面。

发布

配置好的信息采集表单可以预览以验证其满足要求。一旦配置完成,组织管理员即可发布表单。

信息采集表单完成

当信息采集表单首次发布时,所有通过此提供者进行身份验证的用户将在首次登录时被要求完成该表单。完成后,用户将无法访问平台,直到有资格的用户批准他们的提交。在等待审核期间,用户可以重新提交表单。

展示如何在提交后重新提交表单的示例。

一旦用户的信息采集表单被批准,用户在下次登录时将不需要完成表单。根据表单的重复设置配置,他们可能最终需要再次完成表单。

如果在信息采集表单发布后进行了更改,默认情况下只有新用户需要完成更新的信息采集表单。对于已经完成过时表单并在更新前已获得批准的用户,授权不会被撤销。如果对信息采集表单的更改被认为足够重要以需要重新授权所有用户,可以在重新发布时覆盖默认行为,这将锁定所有现有用户并要求完成和批准更新的信息采集表单。

信息采集表单审核

有资格的用户可以通过导航到控制面板中的审批收件箱并筛选用户信息请求来审核提交的信息采集表单。

控制面板中审批收件箱中的审核信息采集表单。

任何导致平台访问组织的信息采集表单条目,如果由组织管理员提交,将自动批准。