Checkpoint

Checkpoint は、目的の説明と説明責任を果たすための記録をサポートするデータガバナンスツールです。Checkpoint を使うと、機微な情報に関わる可能性のあるユーザーインタラクションを中断し、その活動の目的について説明を求めるプロンプトを表示できます。これらの記録は、活動が組織のポリシーに沿っているかどうかをレビュー担当者が評価するのに役立ちます。

機微な情報に関わるアクションの理由が、そのアクションの適切性を判断するうえで重要な場合は、目的の説明を必須にすることがプライバシーのベストプラクティスです。説明責任を確保するワークフロー内で、必要性に応じて Checkpoint を適用するためのガイダンスについては、プライバシーと市民的自由の実践を確認してください。

上のスクリーンショットでは架空のデータを使用しています。

Checkpoint とは？

Checkpoint は、Foundry でのインタラクションについて、ユーザーに理由の入力を求めるプロンプトです。ユーザーが入力した理由は記録され、管理者ユーザーが後から Checkpoint アプリケーションでレビューできるようになります。ユーザーは、自分のインタラクションについて過去に入力した理由も、いつでも Checkpoint アプリケーションで確認できます。

上のスクリーンショットでは架空のデータを使用しています。

各 Checkpoint のプロンプトと、求められる理由の種類は、Checkpoint 設定で設定されます。送信されると、各 Checkpoint は、Checkpoint の対象となるインタラクションに関連するコンテキストデータを含む Checkpoint レコードを生成します。これには、インタラクションのタイムスタンプ、インタラクションを行ったユーザー、Checkpoint で入力された理由、Checkpoint の種類、およびインタラクションに関連するデータ（たとえば、リソース、オブジェクト、マーキング）が含まれます。

主な機能

• プロンプトと理由の入力をカスタマイズ： データ保護やコンプライアンスのポリシーは、組織のニーズやユースケースによって大きく異なる場合があります。Checkpoint では、誰に Checkpoint を表示するか、どの種類のインタラクションを対象とするか、Checkpoint にどのような文言を含めるか、ユーザーがインタラクションの理由をどのように説明する必要があるかを、きめ細かく設定できます。
• 理由をリアルタイムでレビュー： データ保護およびコンプライアンスのチームや管理者は、ユーザーがインタラクションの理由を説明する際に、Foundry で Checkpoint をリアルタイムでレビューできます。
• 主要な Foundry インタラクションに対するプラットフォームとの緊密な統合： Checkpoint は Foundry の60種類以上のインタラクションに統合されており、ユーザーのワークフローのさまざまな場面で、理由の説明をシームレスに求めることができます。これは、ユーザーが同期的にインタラクションを開始する場合にも、Approvals での申請を通じて非同期的に開始する場合にも行われます。Checkpoint は、組織のポリシーをユーザーに再認識してもらうこと、プライバシーをより保護するワークフローを提案すること、または監督を改善するためにユーザーが特定のインタラクションを行う理由をよりよく理解することに利用できます。

Checkpoint アプリケーションにアクセスする

Checkpoint アプリケーションでは、ユーザーが Checkpoint を設定し、Checkpoint レコードをレビューできます。すべてのユーザーは、Checkpoint アプリケーションを使用して、自分が送信した Checkpoint レコードをレビューできます。Checkpoint アプリケーションには、ナビゲーションパネルのデータガバナンスカテゴリーからアクセスできます。

ユーザーは、組織またはスペース全体を対象に、Checkpoint を設定したり、Checkpoint レコードをレビューしたりすることもできます。