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Foundry プログラムチームを立ち上げ、拡大する際には、組織の取り組みを管理し、方向付けるためのガバナンスプロセスを導入することを推奨します。このページでは、ガバナンスプロセスの策定に役立つよう、組織に合わせて調整できる戦略計画とガバナンスの Checkpoint の例を紹介します。これらの計画、レビュー、開発の各段階を通じて、組織内で Foundry プラットフォームの保守、利用、展開を成功させるために必要なさまざまな責任や活動に、チームが備えられます。
ガバナンスでは、ユースケースが存在する理由、必要なデータ、誰が操作できるか、意思決定を継続的にどのようにレビューするかを明確にする必要があります。プライバシーのベストプラクティスとして、プライバシーと市民的自由に関するこれらの問いを計画に組み込むことが挙げられます。ワークフローが本番環境に移行する前のほうが、対処しやすいためです。機能マップについては、プライバシーと市民的自由の実践を参照してください。
このページで説明するプロセスは推奨事項であり、要件ではありません。ガバナンスプロセスを構成する1つの方法の例として紹介していますが、組織のニーズに応じて、ここで説明するプロセスをカスタマイズする必要があるでしょう。
運営委員会(SteerCo)の会議は、Foundry プログラム全体の方向付けの中心となる定例会議です。SteerCo 会議の主な目的は、Foundry プラットフォーム全体の戦略的な方向性、対象範囲、コストを評価することです。SteerCo では優先度の高い特定のプロジェクトを議論することも一般的ですが、それらだけを会議の焦点にするべきではありません。
SteerCo 会議の議題の例として、次のようなものが考えられます。
開発とロードマップのレビューは、先月の進行状況を振り返り、翌月の成果物と長期的なロードマップについて認識を揃えるために行います。このセッションは、進行中の開発施策の進行状況をレビューし、既存のユースケースを改善する機会を議論し、新しいユースケースの機会を特定して優先順位を付ける場です。
各セッションの議題の例として、次のようなものが考えられます。
スタンドアップは、ユースケースチームの各メンバーが進行状況を報告する、毎日の短い通話(30分未満)です。
スタンドアップでの報告は、通常、次の内容に限定します。
スプリント計画会議では、出席者が前回のスプリントで完了したことと完了しなかったことをレビューし、次のスプリントで取り組むことを決定します。
議題の例は次のとおりです。
組織内のユーザーは、プログラムチームが作成したプロジェクト作成申請ポータルを通じて作成申請を送信し、新しいプロジェクトを提案します。その後、これらの申請は、同じくプログラムチームが作成したプロジェクト承認受信トレイアプリケーションでレビューされ、承認または却下されます。
申請が承認されると、申請内容に従ってロールの割り当てとグループアクセスを管理したうえで、申請されたプロジェクトが作成されます。各 Foundry スペースのプロジェクト作成権限は、中央のプラットフォームガバナンスチームに限定するべきです。開発の各フェーズを通じてプラットフォームガバナンスが具体化するにつれ、このチームを構成する役職も変化していきます。
プロジェクトのロールは、指定されたグループのみがプロジェクト上の特定のロールを持つように管理するべきです。グループを組織の IDプロバイダーのグループに直接紐付けることを推奨します。
アクセス申請は、プロジェクト承認受信トレイでレビューされ、承認または却下されます。 申請が承認されると、プロジェクト上で適切なロールを持つグループに申請者のアカウントが追加されます。
グループの管理場所に応じて、申請者のネットワークアカウントを IDプロバイダーのグループに追加するか、Foundry アカウントを Foundry 固有のグループに追加する必要があります。個々のユーザーにプロジェクト上のロールを直接付与しないことを推奨します。
Foundry におけるデータ権限管理には、データセットやパイプライン全体への包括的なアクセスの管理から、データセット内のレコードの閲覧可否の管理まで、さまざまな形態があります。
特定のユースケースにおけるデータ権限管理の要件は、プロジェクト作成のレビュープロセスの一環として明確にするべきです。適切なデータ権限の文書化と適用は、プロジェクトの開発中に行います。
ユーザーの問題のトリアージ、調査、解決を支援する社内サポート体制の構築を推奨します。この体制は、組織内の自律性を維持し、Palantir の関与が必要な問題について、エスカレーション前に必要な詳細情報が提供されるようにするうえで、大きな効果を発揮できます。
Palantir は一元化されたトレーニングリソースを提供していますが、Foundry プログラムチームも、組織のユースケースごとに特化した社内トレーニングカリキュラムを開発することを推奨します。
これには、各ユースケースのデータリネージとオントロジーのコンポーネントに関するドキュメントの作成と保守、およびユーザーが主要なアプリケーションをどのように使うべきかを説明するチュートリアルの作成が含まれます。トレーニングの媒体には、プラットフォーム内および外部のドキュメント(たとえば、インターフェースのチュートリアルやドキュメント)に加え、録画および対面でのトレーニング/チュートリアルを含めることができます。