Boardroom のモード

Boardroom は、対話的な共同作業と作成物の作成に使えるモードをいくつか提供しています。ボードルームを作成したら、ワークフローに合ったモードを選択します。

チャット

Boardroom のチャットモードでは、対話を通じてエージェントチーム全体と共同作業できます。ディレクターは、エージェントへの作業の委任、コードの実行、オントロジーデータのクエリと分析、可視化の作成、設定済みの Foundry ツールの使用ができます。チャットからは、ドキュメントの執筆、スライドデッキの生成、計画の策定など、ほかの Boardroom ワークフローも開始できます。

エージェントは、アップロードされたファイルを扱い、ダウンロード可能な作成物を作成できます。たとえば、PDF フォームや未完成のスプレッドシートを渡し、オントロジーの情報を使って内容を埋めるようチームに依頼できます。また、チームは書式付きのレポートを作成し、会話と並べて、サポートされている Foundry アプリケーションを開くこともできます。

パネル

パネルモードでは、進行中の会議で音声やテキストを使ってボードルームと対話できます。パネルモードでは、Boardroom がマイクまたはコンピューターの音声を文字起こしし、質問、アイデア、問題、アクション項目を抽出します。ディレクターは各項目を関連するエージェントに振り分け、エージェントはそれぞれの視点から調査してレスポンスを返します。レスポンスが届くと、ディレクターはそれらを統合した概要を継続的に更新します。

追加のオントロジーアクションを設定して、文字起こしからほかのオブジェクトを抽出できます。たとえば、チームは会議の内容からアクション項目を作成し、Due Outs に表示できます。共有コンテキストとツールの設定については、詳しくはこちらをご覧ください。

ドキュメント

Boardroom のドキュメント執筆機能では、連携する AI 執筆チームとともに複雑なドキュメントを作成できます。ディレクターは、ユーザーとエージェントチームからの入力を集め、計画を作成し、計画、調査、執筆、レビューのタスクを割り当てます。エージェントは、オントロジーの検索、特定のテーマに絞った調査の委任、調査結果の永続的な保存、個々のセクションのドラフト作成、ほかのエージェントが執筆したセクションのレビューができます。

チームは連携して作業を繰り返し、ドキュメントを改善します。生成されたセクションには、その内容の根拠となったオブジェクトや調査結果への引用が含まれます。エージェントが作業している間もドキュメントを編集できます。チームは編集内容を上書きせずに取り込みます。ドキュメントが完成したら、DOCX または PDF ファイルとしてダウンロードできます。

レポートやその他の定期的に作成するドキュメントに再利用できる構成を定義するには、ドキュメントテンプレートを使用します。

スライドデッキ

Boardroom のスライド生成機能を使ってエージェントチームと PPTX ファイルを作成し、調査結果を共有できます。エージェントが調査を行い、プレゼンテーションをオントロジーのデータに基づいたものにする一方で、ディレクターはプレゼンテーションの構成とスタイルを作成します。保存済みのテンプレートを選択するか、既存の PPTX ファイルをアップロードして、その視覚的なスタイルを再現できます。再利用できるブリーフィング形式については、プレゼンテーションテンプレートの例を参照してください。

計画

Boardroom の計画および行動方針（COA）機能では、対抗的なレビュープロセスを通じて計画を最適化し、反復的に改善できます。主要エージェントチームが作成した計画を、対抗チームによる批評と比較できます。

まず、ディレクターと状況および目標を定義し、次に対抗チームを生成します。反復の各ラウンドで、主要チームのエージェントがそれぞれの視点からアイデアを提案します。計画リーダーがそれらのアイデアを統合して完全な計画にまとめ、両チームがその結果をレビューして批評します。追加のラウンドを実行して計画を改善したり、個々の計画にフィードバックを入力したり、ラウンドのコントロールに指針を追加したりできます。