スキルとテンプレートを使う

スキルとテンプレートを使うと、Boardroom のタスク間でワークフローを繰り返し利用できます。スキルはエージェントが作業をどのように実行するかを定義し、テンプレートはエージェントが生成する成果物の構成と形式を定義します。たとえば、スキルで配送遅延の調査方法を定義し、テンプレートで週次業務レポートのセクションを定義できます。

スキルを使う

スキルには、エージェントが必要に応じて読み込める、繰り返し利用可能な知識やワークフローの手順が含まれています。エージェントプロファイルで重要なスキルを主要スキルとして指定できますが、すべてのエージェントがアクセス可能な任意のスキルを検索して読み込めます。

Boardroom にはデフォルトのスキルが含まれており、エージェントは追加のスキルを作成できます。これらは推奨スキルとして表示され、確認、編集、承認できます。

スキルには名前、説明、コンテンツがあります。説明にはスキルを適用する状況を記載し、エージェントがスキルを見つけるために使える語句を含めます。ワークフローの詳細な手順はコンテンツに記載します。エージェントはスキルを読み込むと、このコンテンツを受け取ります。

配送遅延の調査の例

オントロジーに配送、注文、サプライヤーのデータが含まれているとします。業務エージェントが一貫した方法で遅延を調査できるように、スキルを作成します。

• 名前： investigate-delayed-shipments
• 説明： Investigate delayed shipments, identify affected orders and suppliers, and recommend follow-up actions. Use when reviewing delivery delays or preparing an operations report.

コンテンツに、次のような手順を入力します。

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1. Confirm the reporting period and the shipments or region to review.
2. Find shipments scheduled for that period and compare expected and actual delivery dates. Identify overdue shipments that have not arrived.
3. Identify the affected orders and suppliers using the available Ontology links.
4. Summarize the delay, affected orders, and supporting evidence for each finding. Cite the source objects and flag missing data.
5. Recommend follow-up actions. Separate confirmed causes from hypotheses that require investigation.

業務エージェントの主要スキルにこのスキルを追加し、エージェントが関連するオントロジーのコンテキストとツールにアクセスできることを確認してください。チャットで、次のようなプロンプトを試します。

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Use the investigate-delayed-shipments skill to review last week's delayed shipments. Summarize the affected orders and suppliers, cite the supporting records, and recommend follow-up actions.

スキルの適用範囲とセキュリティ

ボードルームを適用範囲とするスキルは、そのボードルームのセキュリティ設定を継承します。グローバルスキルには個別の権限があり、オントロジー全体で利用可能です。チーム固有の手順にはボードルームを適用範囲として選択し、広く適用できるスキルにはグローバルを選択します。エージェントは、アクセス権限のあるスキルのみを読み込めます。

テンプレートを使う

テンプレートは、Boardroom が生成する成果物の共通の構成と形式を定義します。対応するワークフローを開始するときにテンプレートを選択できます。また、チャット中にエージェントがテンプレートを選択することもできます。テンプレートを作成するには、ソースファイルをアップロードするか、構成と形式を記述するか、その両方を行います。スライドデッキで画像やその他のプレゼンテーション要素を保持したい場合は、PPTX テンプレートをアップロードします。

週次業務レポートの例

配送遅延の調査を定期的なレポートにするには、テンプレートのタイトルを Weekly operations report、テンプレートの種類をドキュメントに設定して、テンプレートを作成します。Template の説明に、次のような構成を入力します。

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Write a weekly operations report with these sections:

- Executive summary: Summarize the most important findings and decisions needed.
- Delivery performance: Compare expected and actual deliveries for the reporting period. Cite the source records for each metric.
- Delayed shipments: List affected shipments, orders, and suppliers, with evidence and any missing data.
- Recommended actions: Describe each proposed follow-up, the responsible team if known, and unresolved questions.

Use concise language and distinguish confirmed findings from assumptions.

ドキュメントの作成を開始するときにこのテンプレートを選択するか、チャットでチームに調査スキルと組み合わせるよう依頼します。

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Use the investigate-delayed-shipments skill to review last week's shipments, then create a document using the Weekly operations report template.

スキルは調査プロセスを提供し、テンプレートは各報告期間で一貫したレポート形式を提供します。

業務レビューのプレゼンテーションの例

定期的なプレゼンテーションには、テンプレートのタイトルを Operations review、テンプレートの種類をスライドに設定して、テンプレートを作成します。Template の説明に、報告期間、配送実績、主な遅延、推奨アクションのセクションを指定します。一貫したビジュアルスタイルと、データに基づく主張への引用を求めます。

スライドデッキの生成を開始するときに、このテンプレートを選択します。目的のレイアウトのプレゼンテーションがすでにある場合は、その PPTX ファイルをワークフローのテンプレートとしてアップロードすると、画像とプレゼンテーション要素が保持されます。