注: 以下の翻訳の正確性は検証されていません。AIPを利用して英語版の原文から機械的に翻訳されたものです。

フォームをほかのユーザーと共有する

サンセット

Foundry Forms は、Foundry でのデータ入力やライトバックのワークフローに推奨される方法ではなくなりました。代わりに、Foundry オントロジーを使用してユーザー入力のワークフローを構築し、関連するデータ構造をオブジェクトタイプとして表現して、Actions でライトバックのインタラクションを設定してください。Forms の概要のドキュメントで詳しくはこちら。

フォームを共有する前に、まずほかのユーザーに適切なアクセスレベルを判断します。ほかの Forms ユーザーに割り当てられるロールは、次の3種類です。

編集者： ファイルを編集し、共有を変更できます。
閲覧者： ファイルの内容を閲覧できますが、ファイルの編集や共有の変更はできません。
発見者： ファイル名とメタデータのみを表示できます。

フォームは、リンク共有または手動でユーザーやグループを追加する方法で共有できます。

フォームの内容を閲覧するには、すべての回答者に少なくとも閲覧者ロールを付与する必要があります。

リンクで共有する

コピーして貼り付けることで共有できるリンクを生成します。リンクにアクセスするすべてのユーザーに対して、1つのアクセスロールを指定できます。リンク共有を設定するには、次の手順に沿って進めます。

エディターモードでフォームを開きます。
右上の共有ボタンを選択すると、サイドパネルが表示されます。
リンク共有をオンにします。
ドロップダウンを使用して、必要に応じてアクセスロールを調整します。
自動生成されたリンクをコピーして貼り付け、フォームを共有します。

ユーザーやグループを追加する

同僚へのアクセスを管理しながらフォームを共有します。ユーザーまたはグループごとに、1つのアクセスロールを指定できます。

エディターモードでフォームを開きます。
右上の共有ボタンを選択すると、サイドパネルが表示されます。
ロールセクションで、追加するユーザーまたはグループの名前を入力します。
名前の横にある + 追加を選択します。
ドロップダウンを使用して、必要に応じてアクセスロールを調整します。
パネルの下部にある青い保存ボタンを選択します。