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Automate は、自動化が安全に実行され、ユーザーにはアクセスを許可された情報のみが表示されるように、包括的なセキュリティと権限制御を提供します。
Automate には、プラットフォームのほかの部分と同じセキュリティおよび権限モデルが適用されます。ユーザーは、アクセス権を持つ自動化のみを閲覧して操作できます。これにより、条件評価と効果には、自動化が評価される時点の適切なデータアクセス権が常に反映されます。
安全な自動化を設計するには、誰が何を閲覧する権限を持っているかを理解することが不可欠です。
手動実行ではトリガー条件がバイパスされるため、Automate はトリガーオブジェクトの権限チェックを行いません。ただし、入力オブジェクトセットは、手動実行を開始したユーザーの権限で評価されます。
効果の種類ごとの権限の仕組みについて、詳しくはこちらの Automate の権限ドキュメントをご覧ください。
自動化には、アクション、ロジック、関数の実行履歴にアクセスできるユーザーを決める、さまざまなスコープ設定オプションを設定できます。
スコープ設定オプションについて、詳しくはこちらの履歴の表示設定とスコープドキュメントをご覧ください。
個々のユーザーではなく、サードパーティアプリケーションが自動化を所有できます。これにより、実行履歴と権限がアプリケーションのサービスユーザーに紐づけられ、個人の所有者が対応できない場合でも、チームでの運用を継続できます。
サードパーティアプリケーションによる所有について詳しくはこちら。
Automate は実行履歴とアクティビティを追跡し、セキュリティ境界を遵守しながら自動化の動作を確認できるようにします。
実行イベントと保持について、詳しくはこちらの自動化の履歴ドキュメントをご覧ください。