オントロジーのクリーンアップ

オントロジーのクリーンアップツールは、オブジェクトタイプを安全に削除する方法であり、以下のような多くの利点を提供します：

• 余分なオブジェクトタイプがないため、ナビゲートしやすいオントロジー
• オブジェクトタイプが少ないため、検索やロードがよりパフォーマンスの良いオントロジー
• 余分なストレージコストの負担がないオントロジー

このツールは、オントロジー編集者がオブジェクトタイプの削除の安全性を判断し、その将来的な削除についてオブジェクトタイプユーザーに通知する廃止オプションを提供することを目指しています。

オントロジークリーンアップツールへのアクセス

ビューは、オントロジークリーンアップツールのホームページからアクセスできます。

クリーンアップを開始 を選択すると、ツールはユーザーのオントロジーのサイズに基づいてクリーンアップ候補を見つけるために時間がかかる場合があります。

結果として表示されるオブジェクトタイプのリストは、ホームページからアクセスした他のページのリストと同様に動作します。リストは、特定のフラグやユーザーが責任を持つオブジェクトタイプグループにフィルター処理することができます。また、テーブルに表示される行をカスタマイズすることもできます。

デフォルトでは、テーブルはオブジェクトタイプがトリガーするフラグの中で最も優先度が高いものでソートされます。

ユーザーのオントロジーのクリーンアップ

以下は、「Planning」ワークフローにフィルター処理した例で、このワークフローは開発中でしたが、リリースされることはありませんでした。

インラインのチェックボックスを使用して、3つのオブジェクトタイプを選択します。

これらのオブジェクトタイプを管理するための3つのオプションがあります：

• スヌーズ： 一定の時間、オブジェクトタイプをユーザーのクリーンアップキューから隠します。スヌーズは、それを実行したユーザーだけに影響を与えるアクションです。
• 廃止： オブジェクトタイプのステータスが表示されるすべてのコンテキストで、オブジェクトタイプを廃止したと表示します。このオプションでは、ユーザーに別のオブジェクトタイプに移行するか、オブジェクトタイプがまだ有用であることを通知します。廃止には期限を設定でき、ユーザーはこれらのオブジェクトタイプを使用しないでどのくらいの期間があるかを知ることができます。
• 削除： オブジェクトタイプをオントロジーから削除し、関連するデータをObject Storageから削除します。

キュー内のオブジェクトタイプに対してアクションを実行すると、それはキューから消えます。すでに選択したアクションをすべて表示するためにテーブルフィルターを使用します。

廃止と削除は、通常のオントロジーの変更と同様にステージングされます。上記の例では、「Work Item」オブジェクトタイプはユーザーの編集があるオブジェクトを持っているため、廃止することができ、他の2つは削除することができます。右上の 保存 を選択すると、変更を直接オントロジーに保存するか、他のユーザーからのレビューをリクエストする提案を作成することができます。

オントロジークリーンアップの設定

クリーンアップページには、使用されるフラグとそれぞれの優先度をカスタマイズできるサブページが含まれています。

このページでフラグ設定を設定でき、デフォルトセットまたはカスタムフラグのいずれかを使用する選択肢があります。

キューからオブジェクトタイプをスヌーズするのと同様に、これは他のオントロジー編集者に影響を与えない個別のカスタマイズです。

変更を保存してメインの Cleanup タブに戻ると、クリーンアップキューを再計算するように求められます。

カスタムフラグ設定を使用している場合、将来追加される新しいフラグは、デフォルトのフラグセットを使用しているときにオンになっている場合でも、自動的にオンにはならないことに注意してください。

オントロジークリーンアップフラグ

以下のフラグリストは、一般的な問題に答えることを目指していますが、これらはすべてではありません：

• 過去の廃止日： オブジェクトタイプは現在 deprecated ステータスを持っており、廃止日フィールドは過去にあります。
• 破棄されたデータソース： このオブジェクトタイプをバックアップする任意のデータソース（データセット、制限付きビュー、その他）がコンパスで破棄されました。
• データソースが [x] 日間更新されていません： コンパスでバックアップデータソースの最終変更時間を確認します。
• 説明が欠落： オブジェクトタイプには説明がありません。オブジェクトタイプのすべてのプロパティに対する説明は確認しません。
• 表示名の正規表現が文字列に一致： デフォルト値の \[test|deprecated\] は、表示名に [test] または [deprecated] を含むオブジェクトタイプに一致します。例えば、ユーザーの組織で一般的なパターンが、ユーザーの承認テスト中のオブジェクトタイプを UAT - または Testing - のプレフィックスでマークする場合、このパターンに一致するすべてのオブジェクトタイプを見つけるために正規表現 UAT -|Testing - を使用します。ECMA（JavaScript）正規表現構文をサポートします。
• Phonographがインデックス解除されました： フラグはObject Storage V1のオブジェクトタイプにのみ適用されます。Object Storage V2には同等のチェックはありません。